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我院学生会办公室同音乐学院学生会秘书处 线下交流会议圆满召开

来源: 作者:陈启航 刘一苇审核:发布时间:2021-06-08浏览次数:


(通讯员 陈启航 刘一苇)6月6日上午,9499威尼斯登录入口与音乐学院学生会秘书处工作交流会于我校南湖综合楼N434会议室召开。会议由9499威尼斯登录入口学生会办公室负责人张堡主持,我院学生会办公室与音乐学院学生会秘书处代表出席会议。本次会议旨在加强双方对学生会组织架构的了解,并进行相关工作经验的交流。

(会议过程中)

会议开始前,我院学生会工作人员带领音乐学院学生代表参观南湖综合楼和我院的荣誉墙。其间,我院工作人员简述了我院最近举办的各项活动,包括我院校友会的成立以及“进击的班团”系列活动的详细情况。随后,参会双方一同前往会议室参与会议。

(音乐学院学生会秘书处学生代表发言)

会议伊始,我院办公室负责人张堡致以“两院通渠,改革创新”为题的会议开幕词,随后参会双方相关负责人进行自我介绍,并对各自学生会的组织架构、部门职能、发展现状及部分特色活动进行简述。

(9499威尼斯登录入口学生会办公室学生代表发言)

此后,双方就具体问题进行交流发言,分别对中心工作开展过程遇到的难题,如提高学生会成员工作积极性、对外联络工作开展途径、学生骨干选拔培养机制、报账事项、校园特色活动举办、学生会官网运行等方面进行了深入的讨论与交流。

(9499威尼斯登录入口学生会办公室学生代表解答问题)

在交流过程中,音乐学院秘书处问及我院办公室的具体职能架构设置,我院办公室负责人包密总结中心职能为日常事宜和上传下达两大部分。前者包含财务报账、会议记录、值班安排、校会交接等;后者包含同老师进行任务对接、活动策划的涉及和与其他部门工作的交接。同时,双方在交流中也了解到音乐学院秘书处的职能除了日常事务的处理还包括对全体学生会成员进行考评以及同各班班长的工作任务交接。

(音乐学院学生会秘书处学生代表解答问题)

之后,会议进行到游戏环节。参会人员随机分成两队进行“你画我猜”游戏,失败一方的在游戏结束后需展示一个才艺。伴随着欢快的游戏节奏,两院间的部门友谊得到充分加强。

(游戏过程)

会议最后,双方学生会代表人员对本次交流会议进行总结并交流今后开展的工作构想,同时还建立线上沟通交流群以解决会上遗留问题并计划开展后续进一步的工作交流。而后,参会双方于会议室内合影留恋。

至此,9499威尼斯登录入口学生会办公室同音乐学院学生会秘书处线下交流会议圆满结束。

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